Llevar a cabo la organización de un evento en Bilbao, significa tener bajo control ciertas pautas o pasos muy importantes para que se logre con éxito.
En ese sentido, los auxiliares para eventos son una opción ideal, debido a que se consideran una figura de apoyo y colaboración indispensable para que todo resulte a la perfección.
En Servace-Integra proporcionamos a nuestro personal la preparación necesaria para cubrir cualquier tipo de evento en Bilbao, Bizkaia.
Nuestros auxiliares de eventos se encargan de toda clase de servicios auxiliares que se puedan precisar dentro de la celebración del evento. Desde controlar el acceso, la circulación de vehiculos, control de recintos y de aforo, entre muchas otras funciones.
¿Qué es un auxiliar de eventos?
Los auxiliares de eventos se encargan de asegurar que el desarrollo del evento, su preparación, puesta en marcha, consecución y fin, discurra según lo planificado. Para entender mejor el concepto, son diferentes grupos de personas que se organizan para cumplir ciertas funciones relacionadas con el evento, según sea el caso en particular.
La organización desde el principio es la base, y los auxiliares se encargan de cada uno de los detalles. Nuestro personal está cualificado para cualquier tipo de evento, y no solo garantizarán que funcione todo como debe ser, sino que estarán atentos a los posibles imprevistos.
Funciones generales de un auxiliar de eventos
Como hemos mencionado antes, los auxiliares de eventos tienen muchas responsabilidades dentro del mismo. Sin ellos, prácticamente un evento no podría llevarse a cabo con garantías. Sin organización, ni el cuidado de todos los detalles, el evento podría no tener los resultados deseados.
Algunas de funciones de un auxiliar de eventos son:
- Organización y coordinación
- Recibir al público que asiste al lugar establecido para la fiesta
- Controlar la entrada de los asistentes.
- Tránsito de personas al lugar correspondiente
- Colaborar con todo lo relacionado con la higiene y la seguridad.
- Controlar todo el acceso a las instalaciones.
- Control de circulación de vehículos
- Informar y ayudar a todos los asistentes.
- Ejecución de los servicios técnicos.
- Ubicar a los que asisten en sus respectivos lugares
- Montaje y desmontaje
- Logística
- Suministro de equipos
